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TBMSC章程
By-Laws of the 坦帕 Bay Mineral and Science Club of 坦帕 Florida, 公司.
序言
以下附则须遵守, 并且被, 《菲律宾十大彩票平台》和《菲律宾十大彩票平台》, 公司. 如果本章程中包含的条款与《菲律宾十大彩票平台》的强制性条款之间存在直接冲突, said Nonprofit Corporation Act shall be the prevailing controlling law. 如果本章程的规定与公司章程有直接冲突, it shall then be these By-Laws which shall be controlling.
篇文章中,我
名称及用途
第一节.名称:公司名称为佛罗里达州坦帕市坦帕湾矿物和科学俱乐部公司.
第一节.02目的:该公司是为慈善和教育目的而组织的，将对自然科学感兴趣的人联合起来，作为一个组织在聚会中共同工作, 显示, 对岩石的研究, 贝壳, 珠宝艺术, and any kind of scientific objects of interest to the individual and the organization, 并促进社区对这些物品的兴趣.
第一节.03: Offices: The principal office of the Corporation shall be located at 10207 Fisher Ave, 坦帕, 33619年佛罗里达.
第一节.加入美国矿物学学会联合会和美国矿物学学会联合会的一个分会，以便与具有类似目标和目的的其他组织交流知识和思想, and to exhibit specimens of our work and our collections, either as individuals or as a group in regional and national competition.
第一节.05 To have event(s) to encourage participation by club members, 其他有关人士, 以及其他俱乐部和组织, who may have a desire to work together as indicated in 第一节.02.
第一节.公司解散时, 所有资产, 财产, 资金应转交给一个或多个为类似或类似目的而创建的非营利组织，以继续公司可能已开始的由董事会确定的项目.
第二条
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第二节.01 Members: There shall be two types of members: Adult and Junior.
a)成人菲律宾十大彩票平台是指在菲律宾十大彩票平台年度的1月1日年满18岁的菲律宾十大彩票平台
b)青少年菲律宾十大彩票平台是指菲律宾十大彩票平台年度1月1日未满18周岁的菲律宾十大彩票平台
c) Only adult members of the organization are eligible to vote, be a member of the 董事会 or be an officer of the Corporation.
d) Junior members may be non-voting members of any committee of the Corporation.
e)经执行委员会批准，总裁可任命一名初级成员进入该委员会，并将成为该委员会的无表决权成员.
第二节.资格:任何支持协会使命和宗旨的个人均可成为菲律宾十大彩票平台, 谁提交申请，谁支付年费
由执行委员会规定的会费. No person may be excluded from membership based on race, color, 信条, 性别, 性取向或宗教. 执行委员会有权拒绝任何被证明行为有损于本会福利的申请人成为本会菲律宾十大彩票平台.
第二节.成员终止:执行委员会, by affirmative vote of two-thirds of all members of the Board, 可以暂停或开除有下列行为的菲律宾十大彩票平台, 用文字
or actions, is considered detrimental to the welfare of the Corporation. Termination is effective immediately upon said vote of the Committee. 被终止的成员应以书面通知
获董事会批准，并给予30天时间向董事会提出复职申请. 一旦终止, 所有俱乐部和菲律宾十大彩票平台的信息都在他们手里, (写, 数字, 和打印), 任何俱乐部设备, 资源(岩石, 宝石, 矿物质, 和/或杂志), 键, 俱乐部的信用卡必须立即归还. Any potential refund of dues will be determined by board on a case by case basis.
第二节.04会费:菲律宾十大彩票平台的会费应由执行委员会制定，并经菲律宾十大彩票平台法定人数批准.
第二节.05法定人数:向联合会报告的菲律宾十大彩票平台人数的百分之十应构成会议的法定人数，并被授权处理公司的业务事务.
第二节.06菲律宾十大彩票平台权利:任何菲律宾十大彩票平台均有权在以公司名义召开的任何会议上向执行委员会或普通菲律宾十大彩票平台发言. Addresses will be limited to 2 (two) minutes in duration. 所有问题/关注事项应首先亲自或以书面形式提交给执行委员会，以便迅速作出反应. If the issues/concerns can not be resolved satisfactorily, 这需要进一步的讨论, 总统将任命一个调查委员会, 所有人都可以接受, to consider the merits of the complaints and possible solutions. 调查委员会主席将向执行委员会及全体菲律宾十大彩票平台报告，并由全体菲律宾十大彩票平台就调查委员会提交的决议进行表决.
第二节.07 Confidentiality of Corporation Information: Officers, 董事, 和其他有权接触公司机密信息的俱乐部成员必须承认并确认他们不会与其他不被允许接触这些信息的人分享这些受限制的信息, both during and after their time on the 执行委员会.
第三条
董事会
第三节.01董事的权力:董事会是决策机构，可行使公司法律和章程赋予的所有权力和权限.
第三节.董事会的职责:董事会应负责确保所有标准操作程序保持最新并得到遵守. The 董事会 may be asked to perform other duties requested by the 执行委员会
第三节.03号, 选择, and Tenure: The 董事会 shall consist of not less than six (6) 董事. 每名董事的任期为两(2)年，奇数年选举三(3)名董事，偶数年选举三(3)名董事. 因辞职而出缺者, 死亡, 任期届满前丧失工作能力或被免职的，由执行委员会以过半数投票决定. In the event of a tie vote, the President shall cast a vote to break the tie. 被选任填补空缺的董事应在其前任董事任期届满前完成其任期.
第三节.04 Resignation: Resignations are effective upon receipt by the Board. The resignation may be in the form of an email or written letter. 口头辞职也可以接受，如果在辞职前的定期董事会会议上提出，并且有法定人数. 任何董事会成员因执行委员会认为不是令人信服的辞职理由而辞职, will not be permitted to hold office in any capacity for a period of one year. 令人信服的辞职理由, (但不限于), 可能是健康, 家庭事务, 搬迁, 工作限制.
第三节.免职:执行委员会可在会议上或根据第2条以书面行动将董事免职.03, 无论何时，在执行委员会的判断中，公司的最大利益将因此而得到服务. Any such removal shall be without prejudice of the rights, if any, of the person removed.
第四条
公司高级职员
第四节.01 Officers: The officers of the Corporation shall be President, 一位副总统, 一个秘书, 和一个司库. 同一人只能担任一(1)个职务. 因辞职而出缺者, 死亡, 任期届满前丧失工作能力或被免职的，由执行委员会以过半数投票决定. In the event of a tie vote, the President or 副总统 shall cast a vote to break the tie. 当选补缺的委员，其任期在前任委员任期届满时届满. 在辞职这件事上, 死亡, 司库丧失行为能力或被免职, the 执行委员会 will act in committee as the Treasurer until a replacement can be named. The President will sign all checks at the direction of the 执行委员会 until such time.
第四节.02人员的委任, 任期:公司的管理人员应在十二月的第一个星期六举行的公司年会上由普通菲律宾十大彩票平台选举产生. 如有空缺, 年内, 在方便的时候, 执行委员会的特别会议, 会被召来填补这个空缺吗. 所有主席团成员每届任期两年. 秘书应在偶数年选举，司库应在奇数年选举.
第四节.03 Election of Officers; A nominating Committee will be formed at the August 执行委员会 meeting to gather nominations for upcoming election of Officers and 董事.
第四节.04 Resignation: Resignations are effective upon receipt by the Board of a written verification. The resignation may be in the form of an email or written letter. 口头辞职也可以接受，如果在辞职前的定期董事会会议上提出，并且有法定人数. 任何因执行委员会认为不具有强制性的原因而辞职的公司管理人员，在一(1)年内不得担任任何职务. 令人信服的理由的例子, (但不限于), 因为辞职可能是为了健康, 家庭事务, 搬迁, 工作限制.
第四节.免职:执行委员会可在会议上或根据第2条以书面行动将高级职员免职.03, 在执行委员会的判断中，公司的最大利益将因此得到满足. Any such removal shall be without prejudice of the rights, if any, of the person removed.
第四节.06总裁:总裁是公司的官员，并将主持执行委员会的所有会议. 总统应履行总统职务的一切职责. The President shall be a member ex officio of all committees except the nominating committee. 经执行委员会批准，主席将任命所有委员会的主席. The President will not have a vote for any board meeting, with the exception of a tied vote. 总统的任期为两年.
第四节.07副总裁:副总裁是公司的高级职员，作为总裁的助手，履行总裁的职责 . duties of the President in the event of the president's absence or inability to serve. 副总裁负责向总裁提交公司财产的年度书面清单，并存入永久档案. The 副总统 is also responsible for ensuring all By-Laws are followed, up to date and the Standard Operating Procedures are current and followed.
第四节.08秘书:秘书应为公司的高级职员，并应保存所有会议的记录. 秘书应在会议记录完成后的五(5)个工作日内，将一份执行委员会会议记录副本送交公司通讯编辑. 如果有必要的话, 秘书可使用录音设备，以确保向全体菲律宾十大彩票平台提供准确的会议记录. 会议记录不需要逐字记录，但应注明执行委员会成员或普通成员在会议上讨论的所有问题, 当礼物. The 秘书 shall perform such other duties as occasionally may be assigned.
第四节.财务主管:财务主管应是公司的一名高级职员，并应保存公司所有财务交易的准确记录. The Treasurer shall receive all monies of the Corporation, 支付执行委员会授权的款项, copy and forward all 收据 and expenditures to the 账户ant. 在每次定期业务会议上报告，并在执行委员会要求的任何其他时间报告, the state of the accounts obtained from the 账户ant. 与会计一起工作, 部门主管, 及执行委员会, 财务主管应提出临时预算, 由每年第二次执行委员会会议决定. This budget must contain a fiscal report of budget versus actuals of the previous year. 司库应报告年度财务报告, 由会计师提供, 在公司二月份的商务会议上. 一经执行委员会批准, the proposed budget will be presented at the first membership meeting of each year. 执行委员会将在7月的执行委员会会议上审查实际预算与建议预算, 从会计那里收集的信息, 并在必要时进行调整.
第四节.会计:专业的外部会计, 精通501-C3程序, 由执行委员会选出, 是否保留所有记录以确保, 收据, deposits and other financial transactions are properly calculated, 并应用到正确的账户. The 账户ant will work closely with the Treasurer to prepare reports, 并及时制定预算, 及应执行委员会的要求.
第四节.11年度财务报表编制:
会计师应当按照公认会计原则编制年度财务报表. 本公司应在不迟于与该报表相关的财政年度结束后30天内向佛罗里达州总检察长和公众提供这些财务报表以供查阅.
第四节.12日报道
董事会应确保年度报告在公司财政年度结束后30天内供所有成员查阅, 其中应载有下列资料:
a) 会计年度结束时本公司的资产和负债，包括信托基金.
b) The principal changes in assets and liabilities, including trust funds, during the fiscal year.
c) 公司在财政年度内用于一般用途和限制用途的费用或支出.
d) 非营利性公司法所要求的有关超过50美元的自营交易的信息,000.或赔偿金额超过1万美元.在财政年度内发生的.
第五条
执行委员会
第五节.01执行委员会成员:以下人员应担任执行委员会成员:公司的民选官员(总裁), 副总统, 秘书, and Treasurer) and the members of the 董事会. 此外，公报主席/编辑应为执行委员会无表决权的成员.
第五节.02职责:执行委员会的职责是处理公司所有必要的业务, 批准各委员会和官员的工作计划, 授权支付资金, and submit reports of all activities to the general membership. The 执行委员会 shall prepare a tentative budget by the third business meeting of the year, The 执行委员会 shall be responsible for all Corporation 财产.
第五节.03法定人数:执行委员会的多数成员应构成执行委员会任何会议的法定人数.
第六条
会议
第六节.01执行委员会会议:定期的执行委员会会议将在每月的第一个星期一举行. These meetings are open to all members of the Corporation. At least five days' notice must be given to change the location or time of any scheduled meeting. 通知可以以电子邮件的形式发出. 除为讨论当前诉讼而召开的执行会议外，执行委员会的会议不得在非公开会议中举行, confidential records or other circumstances covered in Florida Sunshine Law.
第六节.02执行委员会特别会议通知:应任何两(2)名执行委员会成员的要求，总裁可召集执行委员会特别会议. 任何特别会议的通知必须以电话或电子邮件的方式通知执行委员会的所有成员. 举行特别会议的方式必须使所有与会者都知道所有出席会议的成员(1).e. 亲自，通过电话会议或两者结合). 特别会议可通过电子邮件召开, provided all board members have an email and any vote is ratified at the next Executive meeting
第六节.03年会:每年12月的第一个星期六举行年度菲律宾十大彩票平台大会，宣布主席团的选举结果, to introduce the new 执行委员会 and discuss the previous year.
第六节.04季度会议:本公司的季度菲律宾十大彩票平台会议于每个季度第三个月的第一个星期六举行, (3月, 6月, 9月, 12月). These meetings do not require a quorum as stated in 第二节.05.
1/10/2022